إشعار طلب وظيفة

1. ما الغرض من هذا المستند؟

يهدف هذا المستند إلى إبلاغك أنه وبسبب تقدمك بطلب وظيفة للعمل لدى مجموعة الشايع (يشار إلى مجموعة الشايع في هذا المستند ب ("نحن") (سواء كموظف أو عامل أو مستشار أو متعاقد)، كيف سيتم استخدام بياناتك الشخصية ولماذا، وتحديداً لأغراض إجراءات التوظيف، وكذلك المدة التي سيتم الاحتفاظ بها بهذه المعلومات عادةً.

تلتزم شركة الشايع بحماية خصوصية وأمان معلوماتك الشخصية. نعتبر "مراقب بيانات" ويمكن التواصل معنا على البريد الإلكتروني hrsupport@alshaya.com وهذا يعني أننا مسؤولون عن تحديد طريقة الاحتفاظ بالمعلومات الشخصية الخاصة بك واستخدامها.

لقد عينا شخص مسؤول عن حماية البيانات ("DPO") حيث يتولى الإشراف على الأسئلة المتعلقة بإشعار الخصوصية هذا. سوف يقوم مسؤول حماية البيانات (DPO) بمراقبة امتثالنا بالمتطلبات القانونية وإشعار الخصوصية هذا. يمكن التواصل مع مسؤول حماية البيانات لدينا مباشرة من خلال البريد الإلكتروني dpo@alshaya.com

2. مبادئ حماية البيانات

نلتزم بموجب هذا الإشعار بقانون حماية البيانات ومبادئ الدولة التي قدمت فيها بياناتك الشخصية، مما يعني أن بياناتك:

• تُستخدم بطريقة مشروعة وعادلة وشفافة.
• تم جمعها فقط للأغراض المشروعة التي تم توضيحها لك ولن يتم استخدامها بأي طريقة لا تتوافق مع تلك الأغراض.
• متعلقة ومحدودة بالأغراض التي ذكرناها.
• دقيقة ومحدثة.
• يتم الاحتفاظ بها خلال فترة الحاجة لها للأغراض التي ذكرناها.
• محفوظة بأمان.

3- نوع المعلومات التي نحتفظ بها عنك

فيما يتعلق بتقدمك بطلب العمل لدينا، سنقوم بجمع وتخزين واستخدام الفئات التالية من المعلومات الشخصية عنك:

• المعلومات التي تزودنا بها من خلال موقع الويب الخاص بشركتنا ضمن قسم الوظائف الداخلية لدينا.
• المعلومات التي تزودنا بها في سيرتك الذاتية (مطلوبة وغير مطلوبة) وخطاب التغطية وأي مستندات أخرى خاصة ذات صلة بتقديم الطلب.
• المعلومات التي قدمتها بما في ذلك الاسم واللقب والعنوان ورقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني الشخصي والتاريخ الوظيفي والمؤهلات والإنجازات المهنية.
• استمارات الطلب ونتائج ما بعد استلام عرض الوظيفة ونتائج المقابلات الأساسية والمراسلات ذات الصلة وشهادات حسن السيرة والسلوك ومذكرات المقابلة والتقييم (التقييمات) أو المهارات ونتائج اختبار تقييم السلوك والمراجع.

نحتفظ بحق تقديم عرض وظيفي يخضع للمقابلة المقرر إجراؤها وخبرتك المهنية السابقة، والمهارات، والسلوك، ونتائج اختبار الملاءمة للوظيفة، وشهادتك الجنائية (إن وجدت) والمراجع المقدمة.

لا نقوم أبدًا بجمع وتخزين واستخدام معلومات تتعلق بالأصول العرقية أو الآراء السياسية أو المعتقدات الدينية أو الفلسفية أو عضوية النقابات العمالية أو البيانات الجينية أو البيانات البيومترية أو البيانات المتعلقة بالصحة أو البيانات المتعلقة بالحياة الجنسية للشخص الطبيعي أو التوجه الجنسي من المتقدمين في أي مرحلة من مراحل عملية مقابلتك ما لم يكن هناك تشريع يلزمنا بذلك بعد إخطارك بالتشريع المشار إليه.

3. كيف يتم جمع بياناتك الشخصية؟

نقوم بجمع المعلومات الشخصية عن المتقدمين للوظائف من المصادر التالية:

 منك مباشرة.  من الأشخاص الذين زودتنا بمعلومات الاتصال بهم كمرجع، والذين نجمع منهم الفئات التالية من البيانات، سواء عن طريق البريد الإلكتروني أو مكالمة هاتفية، لتقييم المعلومات غير الشخصية والقابلة للقياس: الوظيفة السابقة، وسلطة الإبلاغ ومدة الخدمة في الوظائف السابقة.

4. كيف سنستخدم المعلومات الشخصية الخاصة بك؟
سنستخدم المعلومات الشخصية التي نجمعها عنك من أجل:

• تأسيس العلاقة بين الشايع والموظف المحتمل.
• مراجعة طلبات التوظيف.
• إجراء التحريات عن خلفية الموظف والمراجع بمجرد اتخاذ قرار من قبلنا.
• التواصل معك في أي مرحلة بخصوص عملية التوظيف.
• للأغراض الأخرى التي يسمح بها القانون المعمول به أو بموافقة صريحة ومستنيرة.

بعد الحصول على معلوماتك من خلال موقعنا ومن سيرتك الذاتية وخطاب التغطية أو نموذج الطلب الخاص بك و / أو وكالة التوظيف (إن وجدت) التي قدمتها لنا، وبعد إخطارك بعملية التوظيف وطريقة إدارتنا لبياناتك، سنراجع تلك المعلومات لاتخاذ القرار ما إذا كنت تفي بالمتطلبات الأساسية لتكون على القائمة المختصرة لهذه الوظيفة أم لا. إذا كنت كذلك، فسنقرر ما إذا كان طلبك منافساً بما يكفي لدعوتك لإجراء مقابلة. إذا قررنا الاتصال بك لإجراء مقابلة عبر الإنترنت أو بحضورك شخصياً، فسنستخدم المعلومات التي قدمتها لنا في المقابلة لتحديد ما إذا كنا سنعرض عليك الوظيفة أم لا. إذا قررنا أن نقدم لك عرض وظيفي، سنأخذ المراجع ونجري اختبار تقييم المهارات والسلوك قبل تأكيد موعدك.

5. إذا لم تتمكن من تقديم المعلومات الشخصية

إذا لم تتمكن من تقديم المعلومات عند الطلب، وهو أمر ضروري بالنسبة لنا للنظر في طلبك (مثل إثبات المؤهلات أو تاريخ العمل)، فلن نتمكن من معالجة طلبك بنجاح.

6. معلومات عن الخلفية الجنائية

سنقوم بمعالجة وتخزين المعلومات عن التحقيقات الأساسية وشهادات حسن السلوك الصادرة عن سلطات الشرطة لجميع المرشحين. بمجرد اتخاذ قرار بشأن الاهتمام بتوظيف مقدم طلب، سيتم تقديم أي عرض مشروطًا بإكمال الفحوصات المرجعية والتحقق من الخلفية الجنائية بشكل مرض.

سنقوم بمعالجة المعلومات المتعلقة بالسجلات الجنائية والإدانات والجرائم فقط إذا حصلنا على موافقتك الصريحة، عند الضرورة لأغراض أداء أو ممارسة التزاماتنا أو حقوقك بموجب القوانين واللوائح المعمول بها وحيثما يكون ذلك ضروريًا للوقاية والكشف عن عمل غير قانوني أو لأسباب تتعلق بالمصلحة العامة الأساسية.

عند قيامنا بمعالجة المعلومات الشخصية بناءً على موافقتك، يحق لك سحب هذه الموافقة في أي وقت حيث لا يوجد أساس قانوني آخر للمعالجة. تواصل معنا على البريد الإلكتروني hrsupport@alshaya.com

7. اتخاذ القرار الآلي

لن نلتزم بقرارات ذات تأثير كبير عليك والتي تم اتخاذها آليا.

8. لماذا قد تشاركون معلوماتي الشخصية مع أطراف ثالثة؟

سنقوم فقط بمشاركة معلوماتك الشخصية مع جهات خارجية محددة - على سبيل المثال القوى العاملة - لأغراض معالجة كشوف المرتبات بمجرد أن تصبح مستشارًا أو متعاقداً أو موظفًا في مجموعة الشايع حسب المكان الذي من المقرر أن تكون فيه. طُلب من جميع الشركاء المختارين اتخاذ تدابير أمنية مناسبة لحماية معلوماتك الشخصية بما يتماشى مع سياساتنا. لا نسمح لأي جهة خارجية باستخدام بياناتك الشخصية لأغراضها الخاصة. نسمح لهم فقط بالاطلاع على بياناتك الشخصية لأغراض محددة ووفقًا لتعليماتنا.

يحق للمتقدين مشاركة معلوماتهم الشخصية مع مقدمي خدمات خارجيين مثل Page Up و LinkedIn و Bayt و Facebook Page حيث نضع بعض الوظائف المتاحة من وقت لآخر تحت مسؤوليتهم الخاصة.

9. أمن البيانات

لقد وضعنا تدابير أمنية مناسبة لمنع فقدان معلوماتك الشخصية عن طريق الخطأ أو استخدامها أو الوصول إليها أو تغييرها أو الكشف عنها بطريقة غير مصرح بها. بالإضافة إلى ذلك، فإننا نحصر الوصول إلى معلوماتك الشخصية على هؤلاء الموظفين والوكلاء والمتعاقدين والاستشاريين والأطراف الثالثة الأخرى الذين تهمهم معرفة هذه البيانات. وسيعملون على معالجة معلوماتك الشخصية بناء على تعليماتنا فقط، كما أنّهم خاضعين لشروط السرية. يمكن الحصول على تفاصيل هذه الإجراءات عن طريق التواصل معنا من خلال البريد الإلكتروني hrsupport@alshaya.com

10. ما هي المدة التي سيتم فيها استخدام بياناتي الشخصية؟ سنحتفظ ببياناتك الشخصية لفترة زمنية محددة كما هو موضح أدناه:

نوع البيانات الشخصية جدول الاحتفاظ بها مرجع مبررات الاحتفاظ بالبيانات

سجلات التوظيف - جميع المتقدمين غير المعينين (بما في ذلك جميع نماذج الطلبات، إن وجدت، السير الذاتية (التي تتضمن تفاصيل الاتصال) سواء تم طلبها أم لا؛ نتائج ما بعد تقديم العرض؛ نتائج التحقيقات الأساسية، إن وجدت؛ المراسلات ذات الصلة؛ شهادات حسن السيرة والسلوك، إن وجدت؛ ملاحظات المقابلة، إن وجدت؛ التقييم (التقييمات) أو نتائج الاختبارات النفسية، إن وجدت؛ المراجع، إن وجدت

بعد 6 أشهر من إبلاغ الموظفين المحتملين بقرار عدم التوظيف. كإثبات، في حالة وجود مطالبة قانونية، أننا لم نمارس أي تمييز ضد المرشحين لأسباب ممنوعة وأننا أجرينا عملية التوظيف بطريقة عادلة وشفافة.

11. المفاضلة بين المرشحين

لإنشاء مجموعة للمفاضلة بين إمكانيات المرشحين المحتملين، سيطلب الشايع الاحتفاظ ببياناتك الشخصية في ملف في حالة وجود فرص عمل مستقبلية معنا قد تكون مناسبًا لها لمدة 12 شهرًا أخرى. سنطلب موافقتك قبل أن تحتفظ شركة الشايع ببياناتك لهذا الغرض ولك مطلق الحرية في سحب موافقتك في أي وقت عن طريق التواصل معنا من خلال البريد الإلكتروني deletemyprofile@alshaya.com

بعد هذه الفترة، سنقوم بتدمير معلوماتك الشخصية بشكل آمن وفقًا لسياسة الشايع للاحتفاظ بالبيانات الشخصية.

12. حقوقك فيما يتعلق بالمعلومات الشخصية المتاحة لنا

في ظل ظروف معينة، يحق لك:

طلب الوصول إلى معلوماتك الشخصية (المعروفة باسم "طلب الوصول إلى موضوع البيانات") التي نحتفظ بها.

يمكّنك هذا الطلب من تلقي نسخة من المعلومات الشخصية التي نحتفظ بها عنك والتحقق من أننا نعالجها بشكل قانوني.

طلب تصحيح المعلومات الشخصية التي نحتفظ بها عنك حيث ستكون مسؤولاً عن أي خسارة أو ضرر يلحق بالمنصة أو لأي طرف ثالث من خلال الإبلاغ عن معلومات خاطئة أو غير دقيقة أو غير كاملة في نموذج التسجيل.

يمكّنك هذا الطلب من تصحيح أي معلومات غير كاملة أو غير دقيقة نحتفظ بها عنك.

طلب حذف معلوماتك الشخصية.

يمكّنك هذا الطلب من مطالبتنا بحذف المعلومات الشخصية أو إزالتها في حالة عدم وجود سبب كاف لمواصلة معالجتها. لديك أيضًا الحق في مطالبتنا بحذف أو إزالة معلوماتك الشخصية كحق لك في الاعتراض على المعالجة (انظر أدناه).

الاعتراض على معالجة معلوماتك الشخصية حيث نعتمد على مصلحة مشروعة (أو مصالح طرف ثالث) وهناك شيء يتعلق بموقفك الخاص يجعلك ترغب في الاعتراض على المعالجة على هذا الأساس. لديك أيضًا الحق في الاعتراض على المكان الذي نعالج فيه معلوماتك الشخصية لأغراض التسويق المباشر.

اطلب تقييد معالجة معلوماتك الشخصية.

يمكّنك هذا من مطالبتنا بتعليق معالجة معلوماتك الشخصية، على سبيل المثال إذا كنت تريد منّا إثبات دقتها أو سبب معالجتها.

اطلب نقل معلوماتك الشخصية إلى طرف آخر.

إذا كنت ترغب في مراجعة معلوماتك الشخصية أو التحقق منها أو تصحيحها أو طلب محوها بعد 12 شهرًا من تاريخ قرار عدم تعيينك أو الاعتراض على معالجة بياناتك الشخصية أو طلب نقل نسخة من معلوماتك الشخصية إلى جهة اخرى الرجاء التواصل معنا. hrsupport@alshaya.com

الحق في سحب الموافقة

عندما تتقدم للحصول على وظيفة، فإنك تقدم موافقتك على معالجة معلوماتك الشخصية لأغراض إجراءات التوظيف. يحق لك سحب موافقتك لاستخدامها لهذا الغرض في أي وقت. لسحب موافقتك، يرجى الاتصال بالشخص الذي أجرى معك المقابلة، إن أمكن، من خلال ذكر اسمه أو اسمها والوظيفة التي قدمت عليها على البريد الإلكتروني deletemyprofile@alshaya.com. بمجرد أن نتلقى إشعارًا بأنك قد سحبت موافقتك، فلن نكمل إجراءات معالجة معلوماتك، ووفقًا لسياسة الاحتفاظ الخاصة بنا، سوف نتخلص من بياناتك الشخصية بشكل آمن.

الحق في تقديم شكوى

لديك الحق في تقديم شكوى في أي وقت إلى هيئة حماية البيانات في دولة إقامتك المعتادة أو مكان عملك أو مكان حصول الانتهاك المزعوم لقواعد حماية البيانات بمجرد التواصل معنا من خلال البريد الإلكتروني dpo@alshaya.com عندما يكون لديك أي شكوى.

التغييرات على هذا المستند

يجوز لنا تعديل المعلومات الواردة في هذا المستند عندما نعتبر ذلك مناسبًا. إذا فعلنا ذلك، فسنخطرك بإجراءات مختلفة من خلال المنصة (مثلاً، من خلال نافذة منبثقة). على أي حال، نقترح عليك مراجعة هذا المستند من وقت لآخر في حالة إجراء تغييرات طفيفة أو إجراء أيّ تحسينات، مع العلم أنها ستكون مرجع معلومات دائمة على موقعنا.