جدول الاحتفاظ بالبيانات
البيانات الشخصية | جدول الاحتفاظ بها |
البيانات الإلكترونية مثل (التخزين السحابي الشخصي أو المشترك باستثناءالبريد الإلكتروني | يتم التخلص منها بعد 7 سنوات من إنشائها بعد الحصول على الموافقة على ذلك |
البريد الإلكتروني | يتم التخلص منها بعد عام واحد من إنشائها أو إرسالها أو استلامها ومسح محتويات مجلد "العناصر المحذوفة" تلقائيًا بعد 30 يومًا. وعند الأرشفة، يتم ذلك بعد 7 سنوات من تاريخ الإنشاء الأصلي |
الصور ومقاطع الصوت والفيديو | يتم التخلص منها بعد 3 سنوات من تاريخ إنشائها |
العقود (بعد انتهائها) | 5 سنوات |
المراسلات (عامة) | 3 سنوات |
سجلات المبيعات (التذاكر، ال إمتيازات داخل المحلات، محلات بيع الهدايا) |
3 سنوات |
كوبونات المبالغ الصغيرة | 3 سنوات |
إيصالات بطاقة الائتمان | 3 سنوات |
قسائم الودائع المصرفية | 7 سنوات |
مستندات التحويل الإلكتروني للأموال | 7 سنوات |
سجلات الرواتب | دائمة |
سجلات الأرباح | 7 سنوات |
إقرارات ضريبة الرواتب | 7 سنوات |
النسخ الورقية لاتفاقيات التوظيف وإنهاء الخدمات | 10 سنوات |
تراخيص العمل وإنهاء الخدمة في دليل الشركة | 3 سنوات |
وثائق خطة التقاعد والرواتب التقاعدية | 10 سنوات |
السجلات المتعلقة بالترقية أو خفض المرتبة أو إنهاء الخدمة | 7 سنوات بعد انتهائها |
تقارير الحوادث وسجلات تعويض العمال | 5 سنوات |
جداول الرواتب | 5 سنوات |
طلبات التوظيف | 3 سنوات |
أوراق التقويم | سنتان |
طلبات المنح والعقود | 5 سنوات |
التقييمات | 10 سنوات |
سياسات التأمين | 10 سنوات |
البيانات الصحية الشخصية | 25 سنة |